Офис, финансы и право
Секретарь-делопроизводитель: пример резюме
Файл .doc — открывается и правится в Word, Google Документах, LibreOffice и на телефоне. Перед отправкой работодателю сохраните его в PDF.
Содержание
Секретаря и делопроизводителя часто путают в вакансиях, но нанимают под разное. Секретарь обслуживает руководителя и приёмную, делопроизводитель — документооборот компании. Если в резюме не видно, что именно вы вели, оно попадает не в ту стопку.
Дальше смотрят на объём: сколько документов в месяц, сколько подразделений, есть ли электронный документооборот и архив.
Пример резюме: секретарь-делопроизводитель
Иванова Ирина Ивановна
Желаемая должность: Секретарь-делопроизводитель
Ожидаемая зарплата: 70 000 – 110 000 ₽
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX · Email: ivanova@example.com · Город: Москва
О себе
Секретарь-делопроизводитель, 6 лет. Компания 320 сотрудников, 9 подразделений. Веду входящую и исходящую корреспонденцию — около 700 документов в месяц, приказы, номенклатуру дел и архив. Внедряла ЭДО, знаю Диадок и 1С:Документооборот.
Опыт работы
Производственно-торговая компания — Секретарь-делопроизводитель
март 2022 — настоящее время
- Регистрирую и распределяю до 700 документов в месяц по 9 подразделениям, контролирую сроки исполнения поручений.
- Веду приказы по основной деятельности, доверенности, номенклатуру дел и архив за 5 лет.
- Перевела внешний документооборот в Диадок: срок согласования договора сократился с 12 до 4 дней.
- Обеспечиваю работу приёмной: календарь генерального директора, командировки, приём посетителей, протоколы совещаний.
- За четыре года — ни одного утраченного документа и ни одного замечания при архивной проверке.
Строительная компания — Секретарь руководителя
июль 2019 — февраль 2022
- Приём и распределение звонков, деловая переписка, подготовка документов на подпись.
- Организация совещаний и командировок, работа с курьерскими службами.
Образование
Высшее, документоведение и архивоведение. Курс по делопроизводству и архивному хранению (2023).
Ключевые навыки
Делопроизводство · Номенклатура дел · Архивное хранение · ЭДО (Диадок, СБИС) · 1С:Документооборот · Приказы и распоряжения · Контроль исполнения поручений · Деловая переписка · Протоколы совещаний · MS Office
Почему это резюме работает
- Разделены две функции: и приёмная, и документооборот, — видно, что человек закрывает обе.
- Есть объём в документах и подразделениях: по нему считывается реальная нагрузка.
- Внедрение ЭДО с сокращением срока согласования — редкая для этой профессии измеримая цифра.
- Отсутствие замечаний при архивной проверке говорит о аккуратности лучше слова «внимательная».
Типичные ошибки в резюме — секретарь-делопроизводитель
- Писать «работа с документами» без количества и видов документов.
- Не указывать системы: без ЭДО и 1С:Документооборот резюме проигрывает автоматически.
- Смешивать секретарские и кадровые задачи в одну кашу — работодатель не поймёт вашу зону.
- Заявлять «внимательность к деталям» вместо фактов о сохранности документов и сроках.
Как адаптировать пример под себя
Не копируйте текст дословно — рекрутёры видят шаблонные фразы сотнями. Возьмите структуру: краткое «о себе» с опытом и специализацией, обязанности через достижения с цифрами, навыки, которые встречаются в текстах вакансий (их ищут ATS-фильтры). Подставьте свои проекты и результаты — и проверьте итог бесплатным ИИ-анализом ниже.
Образец резюме секретаря-делопроизводителя: что копировать, а что переписать
Структуру берите из образца, содержание пишите своё. Здесь оценивают объём и порядок: сколько документов в месяц, сколько подразделений, какие системы, как устроен архив. «Ведение документооборота» не говорит ничего — «700 документов в месяц, 9 подразделений, архив за 5 лет» говорит всё.
Зарплата в образце дана для примера. Вилка зависит от региона, размера компании, объёма документооборота и того, совмещаете ли вы делопроизводство с работой приёмной или кадрами. Посмотрите свежие вакансии в своём городе и возьмите середину.
Ключевые слова для ATS — делопроизводство
Автоматический отбор ищет системы, виды документов и процедуры. Пишите только то, что вели.
- Системы: 1С:Документооборот, Диадок, СБИС, Контур, ЭДО, СЭД, Directum, MS Office, Outlook.
- Документы: входящая и исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки, договоры, протоколы.
- Процедуры: регистрация документов, номенклатура дел, контроль исполнения поручений, архивное хранение, экспертиза ценности, уничтожение по акту.
- Приёмная: календарь руководителя, организация совещаний, командировки, приём посетителей, деловая переписка, курьерские службы.
- Нормативка: ГОСТ Р 7.0.97, инструкция по делопроизводству, правила архивного хранения, персональные данные.
Проверить, всё ли важное попало в текст, поможет анализ резюме.
Если опыта нет
Это одна из профессий, куда реально войти без стажа, и работодатель смотрит на несколько вещей:
- Профильное образование или курс. Документоведение, архивоведение, курсы делопроизводства — сразу отделяют вас от общего потока.
- Грамотность. Резюме без опечаток здесь и есть проверка навыка: на этой работе ошибки в документах стоят дорого.
- Скорость печати и знание офисных программ. Конкретно: слепой набор, сводные таблицы, работа с PDF.
- Любой опыт с документами и людьми. Работа в МФЦ, ресепшене, банке, деканате — всё близко и засчитывается.
Общий разбор — резюме без опыта работы. Что писать в первом блоке — о себе в резюме.
Частые вопросы
Чем секретарь отличается от делопроизводителя?
Секретарь обслуживает руководителя и приёмную, делопроизводитель отвечает за документооборот компании: регистрацию, номенклатуру дел, архив. Часто это совмещают, но в резюме зоны стоит назвать раздельно.
Какие цифры показывают уровень?
Количество документов в месяц, число подразделений и размер компании, глубина архива. По ним считывают нагрузку точнее, чем по перечню обязанностей.
Насколько важно знание ЭДО?
Критично. Компании массово перешли на электронный документооборот, и кандидат без Диадока, СБИС или 1С:Документооборота проигрывает автоматически.
Стоит ли писать про работу с персональными данными?
Да, если вели: это отдельная зона ответственности с требованиями закона, и опыт корректной работы с ней ценится.
Какую зарплату указывать?
Смотрите свежие вакансии в своём городе и берите середину. Вилка зависит от региона, размера компании, объёма документооборота и того, совмещаете ли вы функции приёмной и кадров.
Проверьте своё резюме бесплатно
Пример — хорошая основа, но работодателя убеждает именно ВАШ опыт. Загрузите своё резюме — нейросеть за 30 секунд оценит его по ATS-шкале и покажет, что усилить. Без регистрации.