Офис, финансы и право
Личный помощник руководителя: пример резюме
Файл .doc — открывается и правится в Word, Google Документах, LibreOffice и на телефоне. Перед отправкой работодателю сохраните его в PDF.
Содержание
Ассистента первого лица выбирают за надёжность, скорость и конфиденциальность. Резюме должно показать уровень руководителя (собственник, CEO, топ), масштаб задач (календарь, поездки, поручения) и умение решать нерешаемое.
Не раскрывая конфиденциального, приводите кейсы: «организовала визит делегации за 24 часа» скажет больше любых эпитетов.
Пример резюме: личный помощник руководителя
Иванова Ирина Ивановна
Желаемая должность: Личный помощник руководителя
Ожидаемая зарплата: 80 000 – 150 000 ₽
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX · Email: ivanova@example.com · Город: Москва
О себе
Личный помощник с 6-летним опытом работы с собственниками бизнеса. Веду календарь, поездки, личные и бизнес-поручения первого лица (компания 500+ сотрудников). Организую поездки любой сложности за часы. Уровень конфиденциальности — абсолютный.
Опыт работы
ГК «Альфа Девелопмент» (собственник) — Личный помощник собственника
февраль 2021 — настоящее время
- Управляю календарём руководителя: 10–15 встреч в день, два часовых пояса, ноль накладок за 4 года.
- Организую 40+ поездок в год (Россия, ОАЭ, Китай): перелёты, визы, программы встреч — включая срочные вылеты «через 6 часов».
- Координирую личные проекты (недвижимость, семейные события) и поручения любой сложности.
- Готовлю аналитические сводки и презентации к встречам — руководитель приходит подготовленным за 15 минут чтения.
ООО «Инвест Капитал» — Ассистент генерального директора
июнь 2018 — январь 2021
- Полная административная поддержка CEO: календарь, документы, протоколы совещаний.
- Выстроила систему контроля поручений (200+ активных задач) — исполняемость выросла с 60% до 90%.
Образование
МГЛУ, «Лингвистика» (английский C1, китайский HSK 3), бакалавр (2018).
Ключевые навыки
Календарь и тайм-менеджмент первого лица · Travel-поддержка (визы, чартеры) · Контроль поручений · Деловая переписка · Протоколы и презентации · Английский C1 · Конфиденциальность · MS Office, Notion
Почему это резюме работает
- «Ноль накладок за 4 года» — лучший KPI ассистента, вынесен в опыт.
- Уровень руководителя указан явно — собственник ГК, это другой класс задач.
- Кейсы срочных поездок показывают то, за что ассистентам платят.
- Языки и система контроля поручений — конкретные, проверяемые преимущества.
Типичные ошибки в резюме — личный помощник руководителя
- Перечислять «звонки, кофе, документы» — обесценивает позицию.
- Нарушать конфиденциальность деталями о бывшем руководителе.
- Не указывать уровень первого лица и масштаб компании.
- Забывать про языки и часовые пояса при опыте международных задач.
Как адаптировать пример под себя
Не копируйте текст дословно — рекрутёры видят шаблонные фразы сотнями. Возьмите структуру: краткое «о себе» с опытом и специализацией, обязанности через достижения с цифрами, навыки, которые встречаются в текстах вакансий (их ищут ATS-фильтры). Подставьте свои проекты и результаты — и проверьте итог бесплатным ИИ-анализом ниже.
Образец резюме личного помощника: что копировать, а что переписать
Из образца берите структуру, содержание — своё. Здесь работодатель оценивает уровень руководителя, которого вы вели, и объём самостоятельности: только календарь или ещё контроль поручений, документы и поездки. Это и определяет вилку.
Зарплата в образце указана для примера. Она сильно зависит от региона, уровня руководителя, ненормированного графика и наличия английского. Смотрите свежие вакансии в своём городе.
Ключевые слова для ATS — личный помощник
Автоматический отбор ищет функции сопровождения и инструменты.
- Организация: ведение календаря, планирование встреч, организация совещаний, протоколы, контроль поручений, приоритизация задач.
- Поездки: travel-поддержка, командировки, бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка, авансовые отчёты, представительские расходы.
- Документы: деловая переписка, документооборот, подготовка презентаций, договоры на подпись, конфиденциальность.
- Инструменты: Outlook, Google Calendar, Notion, Trello, электронный документооборот, 1С, PowerPoint.
- Прочее: английский язык, взаимодействие с подразделениями, организация мероприятий, личные поручения.
Проверить полноту резюме поможет анализ резюме.
Если опыта нет
Сюда приходят из администраторов, офис-менеджеров и секретарей. Что писать:
- Опыт организации. Любая работа, где держали несколько задач одновременно и укладывались в сроки.
- Английский язык. Указывайте честный уровень: для многих вакансий это обязательное условие, а не преимущество.
- Готовность к ненормированному графику. Здесь это норма, и лучше обозначить сразу.
- Аккуратность текста. Помощник постоянно пишет от лица руководителя, поэтому резюме читают как пример вашей письменной речи.
Подробнее — резюме без опыта работы.
Частые вопросы
Что показывать в первую очередь?
Уровень руководителя и объём задач: только календарь или ещё документы, поездки и контроль поручений. Именно это определяет вилку.
Нужен ли английский?
Для международных компаний и первых лиц — обязателен. Указывайте честный уровень, он проверяется на собеседовании сразу.
Как показать надёжность?
Через срок работы с одним руководителем и через конфиденциальность. Долгая работа с одним человеком — сильнейший аргумент в этой профессии.
Стоит ли писать про личные поручения?
Стоит обозначить готовность, без подробностей. Для части вакансий это обязательная часть работы.
Какую зарплату указывать?
Смотрите свежие вакансии в своём городе и берите середину. Вилка зависит от уровня руководителя, графика и английского.
Проверьте своё резюме бесплатно
Пример — хорошая основа, но работодателя убеждает именно ВАШ опыт. Загрузите своё резюме — нейросеть за 30 секунд оценит его по ATS-шкале и покажет, что усилить. Без регистрации.