Как сохранить резюме из Word в PDF

Резюме почти всегда просят прислать в PDF. Причина простая: документ Word открывается по-разному на разных компьютерах — съезжают отступы, подставляется другой шрифт, таблица переносится на вторую страницу. PDF выглядит у получателя ровно так, как вы его собрали. Хорошая новость: чтобы сделать PDF, никакие программы скачивать не нужно — всё уже есть в том редакторе, где лежит ваш файл.

Microsoft Word на Windows

Самый частый случай. Порядок действий:

1. Откройте файл резюме в Word.
2. Нажмите Файл → Сохранить как.
3. Выберите папку и в поле Тип файла укажите PDF.
4. Нажмите Сохранить. Рядом с файлом .doc появится такой же .pdf.

Работает и сочетание F12 — оно сразу открывает окно «Сохранить как». В новых версиях Word есть ещё пункт Файл → Экспорт → Создать документ PDF/XPS: результат тот же.

Word на Mac

На macOS путь чуть другой: Файл → Сохранить как → в списке Формат файла выберите PDF. Второй способ работает вообще в любой программе: Файл → Напечатать, затем в левом нижнем углу окна печати нажмите PDF → Сохранить как PDF.

Google Документы

Если Word у вас не установлен, файл можно открыть бесплатно в браузере. Загрузите документ на Google Диск, откройте его двойным щелчком и выберите Файл → Скачать → Документ PDF (.pdf). Этот вариант удобен ещё и тем, что резюме остаётся в облаке — его не потерять вместе с компьютером.

Одно предупреждение: при открытии файла .doc Google Документы иногда слегка меняют шрифт и межстрочные интервалы. Пролистайте документ перед скачиванием и убедитесь, что резюме по-прежнему помещается на одну-две страницы.

LibreOffice и другие бесплатные пакеты

В LibreOffice Writer, OpenOffice и «Р7-Офис» есть отдельная кнопка на панели инструментов — Экспорт в PDF. Если её не видно, тот же пункт лежит в меню Файл → Экспорт в PDF. Настройки в открывшемся окне менять не нужно, значений по умолчанию достаточно.

С телефона

Мобильные приложения тоже умеют это делать. В Google Документах на Android откройте файл, нажмите три точки в правом верхнем углу и выберите Экспортировать → PDF. На iPhone откройте документ в приложении Файлы или Pages, нажмите значок «Поделиться» и выберите Напечатать, а затем разведите пальцы на изображении страницы — откроется готовый PDF, который можно сохранить или отправить.

Что проверить в готовом PDF

Файл сохранён — осталось убедиться, что его примут:

• Текст выделяется мышью. Если резюме превратилось в картинку, ATS-система не прочитает ни одного слова. Так бывает, когда PDF собран из фотографии или скана.
• Объём — одна-две страницы. После конвертации проверьте, не уехала ли последняя строка на отдельный лист.
• Имя файла говорит само за себя. «Иванов_Иван_аналитик.pdf» лучше, чем «Документ1.pdf»: рекрутер получает десятки писем в день.
• Шрифты на месте. Откройте PDF и пролистайте — иногда экзотический шрифт заменяется системным и вёрстка сдвигается.

А если работодатель просит именно Word

Такое встречается: часть компаний и кадровых агентств просят .doc или .docx, чтобы вставить ваши данные в свой шаблон. Тогда отправляйте Word и не конвертируйте. Если формат не указан — присылайте PDF, это безопасный вариант по умолчанию. Универсальное решение — держать у себя обе версии одного резюме.

Как устроен автоматический отбор и почему формат вообще имеет значение, разобрано в статье про ATS-системы. А готовые образцы резюме по профессиям — с достижениями, навыками и разбором ошибок — собраны в разделе примеры резюме: каждый можно скачать в Word и переделать под себя.