Офис, финансы и право
Специалист по кадрам: пример резюме
Файл .doc — открывается и правится в Word, Google Документах, LibreOffice и на телефоне. Перед отправкой работодателю сохраните его в PDF.
Содержание
Специалиста по кадрам нанимают под ответственность перед проверками. Ошибка в приказе или пропущенный срок — это штраф, поэтому в резюме читают численность, участок и результат инспекций.
Отдельно смотрят, работали ли вы с воинским учётом, иностранцами и вредными условиями: это узкие зоны, за которые доплачивают.
Пример резюме: специалист по кадрам
Иванова Ирина Ивановна
Желаемая должность: Специалист по кадрам
Ожидаемая зарплата: 90 000 – 140 000 ₽
Телефон: +7 (9XX) XXX-XX-XX · Email: ivanova@example.com · Город: Москва
О себе
Специалист по кадровому делопроизводству, 8 лет. Полный цикл кадрового учёта на 480 сотрудников, три юридических лица. Веду воинский учёт и иностранных работников. Две проверки ГИТ пройдены без предписаний. 1С:ЗУП, электронные трудовые книжки, ЭДО.
Опыт работы
Производственная компания — Ведущий специалист по кадрам
январь 2021 — настоящее время
- Полный цикл кадрового учёта: 480 сотрудников, три юрлица, приём и увольнение до 40 человек в месяц в сезон.
- Две плановые проверки ГИТ без предписаний, ни одного штрафа за период работы.
- Веду воинский учёт (бронирование), кадровый учёт 60 иностранных работников с патентами и уведомлениями в МВД.
- Перевела кадровый архив в электронный вид и настроила ЭТК: срок подготовки справок сократился с 3 дней до нескольких часов.
- Сопровождаю вредные условия труда: дополнительные отпуска, доплаты, медосмотры по 29н.
Торговая сеть — Специалист по кадрам
июнь 2017 — декабрь 2020
- Приём, переводы, увольнения, графики отпусков, больничные, воинский учёт по 200 сотрудникам.
- Готовила документы для СФР, вела табельный учёт и штатное расписание.
Образование
Высшее, управление персоналом. Курс по изменениям трудового законодательства (2025).
Ключевые навыки
Кадровое делопроизводство · 1С:ЗУП · Электронные трудовые книжки · Воинский учёт и бронирование · Иностранные работники · Штатное расписание · Графики отпусков · Проверки ГИТ · Отчётность в СФР · Трудовой кодекс
Почему это резюме работает
- Численность и количество юрлиц заданы сразу — по ним видно масштаб участка.
- Результат проверок ГИТ вынесен вперёд: это первый вопрос на собеседовании.
- Названы узкие зоны — воинский учёт, иностранцы, вредные условия, — за которые доплачивают.
- Есть измеримое улучшение процесса, а не только перечень операций.
Типичные ошибки в резюме — специалист по кадрам
- Переписывать должностную инструкцию вместо численности, участка и итогов проверок.
- Не указывать 1С:ЗУП и опыт с электронными трудовыми книжками.
- Молчать о воинском учёте: сейчас это одна из самых востребованных зон.
- Смешивать кадровое делопроизводство с подбором — это разные вакансии и разные люди.
Как адаптировать пример под себя
Не копируйте текст дословно — рекрутёры видят шаблонные фразы сотнями. Возьмите структуру: краткое «о себе» с опытом и специализацией, обязанности через достижения с цифрами, навыки, которые встречаются в текстах вакансий (их ищут ATS-фильтры). Подставьте свои проекты и результаты — и проверьте итог бесплатным ИИ-анализом ниже.
Образец резюме специалиста по кадрам: что копировать, а что переписать
Структуру берите из образца, содержание пишите своё. Здесь оценивают масштаб и риски: сколько людей и юрлиц, какие участки, чем закончились проверки. «Ведение кадрового учёта» не говорит ничего — «480 сотрудников, три юрлица, две проверки ГИТ без предписаний» говорит всё.
Зарплата в образце дана для примера. Вилка зависит от региона, численности, количества юрлиц и наличия узких участков — воинского учёта, иностранцев, вредных условий. Посмотрите свежие вакансии в своём городе и возьмите середину.
Ключевые слова для ATS — кадровое делопроизводство
Автоматический отбор ищет операции, системы и нормативку. Пишите только то, что вели сами.
- Операции: приём, перевод, увольнение, совмещение, штатное расписание, табельный учёт, графики отпусков, больничные, командировки.
- Системы: 1С:ЗУП, 1С:Зарплата и управление персоналом, СБИС, Контур, ЭДО, электронные трудовые книжки, ЕФС-1.
- Узкие участки: воинский учёт, бронирование, иностранные работники, патенты, уведомления в МВД, вредные условия труда, медосмотры.
- Нормативка: Трудовой кодекс, персональные данные, 152-ФЗ, локальные нормативные акты, положение об оплате труда.
- Контроль: проверки ГИТ, прокуратура, предписание, кадровый аудит, восстановление кадрового учёта.
Проверить, всё ли важное попало в текст, поможет анализ резюме.
Если опыта нет
В кадры входят через смежные роли, и это стандартный путь:
- Курс по кадровому делопроизводству. Здесь он действительно работает: профессия построена на процедурах, которым учат.
- Опыт помощника или табельщика. Любая работа с кадровыми документами — уже основание для перехода.
- Знание 1С:ЗУП. Указывайте честный уровень: даже базовый лучше отсутствия, но приписывать себе лишнее нельзя — проверят практическим заданием.
- Внимание к срокам. Приведите пример, где вы отвечали за дедлайны и отчётность: в кадрах пропущенный срок дороже любой другой ошибки.
Общий разбор — резюме без опыта работы. Какие навыки выбрать под вакансию — ключевые навыки в резюме.
Частые вопросы
Чем специалист по кадрам отличается от HR-менеджера?
Специалист по кадрам ведёт документы и отвечает за соответствие закону, HR-менеджер занимается подбором и работой с людьми. Это разные вакансии, и смешивать их в одном резюме вредно.
Какие цифры показывают уровень?
Численность сотрудников, количество юридических лиц, объём приёмов и увольнений в месяц. И обязательно результат проверок ГИТ — это главный аргумент.
Насколько важен воинский учёт?
Сейчас это одна из самых востребованных зон: специалистов с реальным опытом бронирования мало, и такой опыт заметно повышает ставку.
Нужно ли писать про работу с иностранными работниками?
Обязательно, если был опыт. Патенты, уведомления в МВД и сроки — участок с высокими штрафами, и людей, которые его знают, ищут отдельно.
Какую зарплату указывать?
Смотрите свежие вакансии в своём городе и берите середину. Вилка зависит от региона, численности, числа юрлиц и наличия узких участков.
Проверьте своё резюме бесплатно
Пример — хорошая основа, но работодателя убеждает именно ВАШ опыт. Загрузите своё резюме — нейросеть за 30 секунд оценит его по ATS-шкале и покажет, что усилить. Без регистрации.