Сопроводительное письмо к резюме на hh.ru: когда и как писать

В форме отклика на hh.ru есть необязательное на вид поле — сопроводительное письмо. Многие пропускают его именно потому, что оно необязательное. И это одна из немногих вещей в отклике, которая реально влияет на то, откроют резюме или пролистнут.

Где и когда оно добавляется

Поле сопроводительного письма открывается на том же шаге, что и выбор резюме, — после нажатия «Откликнуться» на вакансии. Отправить его можно вместе с откликом или добавить позже, если сначала откликнулись без него. hh.ru прямо не требует заполнять это поле — но не заполнять его стоит осознанно, а не по умолчанию.

Нужно ли оно, если резюме и так подробное

Письмо и резюме решают разные задачи. Резюме отвечает на вопрос «что вы умеете», письмо — на вопрос «почему именно эта вакансия и почему именно вы». Когда откликов на вакансию 40-100, рекрутёр в первую очередь открывает те резюме, у которых в списке откликов заметно письмо: это сигнал, что человек потратил время именно на эту вакансию, а не разослал одно резюме всем подряд.

Какой объём ждёт hh.ru

Ориентир — 150-250 слов, это примерно 1 000-1 700 знаков. Больше не значит лучше: у рекрутёра на первичный просмотр письма уходит около 10 секунд, и первые строки должны сразу отвечать на суть вакансии, а не начинаться с общего «Здравствуйте, меня заинтересовала ваша вакансия».

• Плохо: «Здравствуйте! Меня заинтересовала ваша вакансия. Резюме прилагаю, буду рад сотрудничеству»Хорошо: «Видел в вакансии требование опыта с 1С:ЗУП — веду его четыре года, последний проект: перевёл расчёт зарплаты 200 человек на новую конфигурацию за два месяца»

О чём писать, если резюме уже всё объясняет

Письмо не должно пересказывать резюме — оно дополняет его. Три рабочих варианта содержания: связка между вашим опытом и конкретным требованием вакансии (как в примере выше), объяснение нетипичного перехода («работал в логистике, но управление цепочками поставок — это и есть управление проектами, которое нужно вам»), либо короткий факт, которого в резюме нет вообще, потому что для него не нашлось отдельного поля.

Когда письмо можно не писать

При массовом отклике на однотипные вакансии в своей специальности, где конкуренция невысокая, письмо не даёт заметного прироста — его отсутствие не главная причина молчания. Но там, где на вакансию претендуют десятки кандидатов с похожим опытом, именно письмо часто решает, чьё резюме откроют первым.

Как быстро написать письмо под конкретную вакансию

Написать письмо вручную по формуле «требование вакансии → ваш факт» можно за пять минут по примерам выше. Общая логика сопроводительных писем — не только для hh.ru — подробнее разобрана в статье «Ваше тайное оружие: как заставить сопроводительное письмо открывать двери». Если писать под каждую вакансию заново некогда, услуга «Сопроводительное письмо» за 10 ₽ собирает текст под конкретное объявление на основе вашего резюме — быстрее, чем формулировать вручную каждый раз.